Résultats

Après avoir effectué une recherche, vous trouverez sous l'onglet Résultats une liste d'enregistrements* qui correspondent à cette recherche.

* Chaque description d'objet dans la base de données est sauvegardée dans ce que l'on appelle un enregistrement. Un enregistrement contient donc un ensemble de données liées à ce qu'elles décrivent. Par exemple, une publication (auteur, titre, nombre de pages, etc.), ou un objet de musée.

Après une Recherche simple dans plus d'une base de données simultanément, via l'onglet Résultats, vous verrez combien d'enregistrements ont été trouvés par base de données, par exemple :

Collection Musée [92 Résultats]

Catalogue Bibliothèque [177 Résultats]

Cet affichage est appelé Aperçu. Ensuite cliquez sur Montrer qui apparait après le nombre de résultats pour montrer les résultats concernés dans une liste d'enregistrements. Ou cliquez sur Affiner la recherche pour affiner l’objet de la recherche. Depuis l’aperçu du résultat, vous pouvez rapidement passer au résultat de l’autre base de données en choisissant dans la colonne de gauche Changer de base de données la base de données qui vous convient.

Après une Recherche avancée ou une Recherche experte vous verrez immédiatement une liste des enregistrements résultants. De chaque enregistrement vous ne pouvez voir que les données de quelques champs. Cliquez sur l'enregistrement pour afficher plus de détails de cet enregistrement.

Dans la Collection Musée, vous pouvez choisir dans la colonne de gauche l’option Galerie ou Liste.

Naviguer à travers la liste

S'il y a plus d'enregistrements en résultat que ne peut en contenir la page, vous pouvez naviguer dans les autres pages de résultats en cliquant sur les flèches colorées au-dessus ou en dessous de la liste.

Sélectionner des enregistrements

En face de chaque enregistrement dans le liste, il y a une case à cocher. Cliquez dessus pour marquer l'enregistrement, et il sera inclus dans votre sélection personnelle. Cette sélection de données peut être utilisée plus tard (depuis l'onglet Sélection) pour être imprimée, ou être envoyée par e-mail, par exemple.

Vous pouvez sélectionner tous les enregistrements à la fois en cliquant sur le bouton Sélectionner tout dans la colonne de gauche.

Vous désélectionnez un enregistrement en cliquant à nouveau sur la case cochée. Cliquez sur le bouton Effacer la sélection dans la colonne à gauche, pour désélectionner tous les enregistrements marqués.

Cliquez sur le bouton Inverser la sélection pour en même temps sélectionner tous les enregistrements non-marqués, et pour désélectionner tous les enregistrements marqués.

Imprimer la liste affichée

La liste affichée peut être imprimée : pour ce faire, cliquez sur le bouton dans la colonne à gauche.

Affiner la recherche

Si le résultat de votre recherche a donné trop de résultats, et que vous voulez chercher sur un nouveau mot dans votre résultat de recherche actuel, alors cliquez sur le bouton Affiner la recherche. De cette manière vous ouvrez à nouveau l'onglet Rechercher et vous pouvez entrer une nouvelle recherche.