Avec le bouton gauche de la souris, cliquez sur le bouton Recherche simple dans la colonne de gauche, pour pouvoir effectuer une recherche libre.

1. Par défaut, vous recherchez dans toutes les bases de données de la collection disponibles ici : Collection musée et Catalogue Bibliothèque sont marqués. Si vous voulez limiter votre recherche à l'une ou l'autre base de données, cliquez alors pour décocher la case concernée.

2. Dans le champ d'entrée Recherche, tapez le mot ou le nom que vous voulez rechercher. Vous pouvez aussi introduire un mot partiel, ou plusieurs mots à la fois (dans ce dernier cas, tous les mots doivent apparaître dans le résultat). Les mots seront séparés par un espace.

3. Cliquez sur le bouton Rechercher pour démarrer la recherche.

Remarque : dans l’onglet Résultats, sélectionnez l'option Affiner la recherche (dans la colonne de gauche) si vous voulez affiner la recherche avec un autre mot.

Recherce avancée

Si vous voulez rechercher sur plus d'un mot ou nom simultanément, et également pouvoir rechercher sur des champs différents, par exemple dans le titre d'un objet de musée, dans le nom d'un matériel, ou dans le nom de l'auteur, alors la Recherche avancée est probablement plus adaptée que la Recherche simple.

Avec le bouton gauche de la souris, cliquez sur le bouton Recherche avancée dans la colonne de gauche, pour pouvoir rechercher sur plusieurs mots dans un champ spécifique, via l'onglet de Recherche.

1. Cliquez sur la liste déroulante Rechercher dans pour l'ouvrir. Ici, choisissez la base de données dans laquelle vous désirez effectuer une recherche. Vous ne pouvez interroger qu’une base de données à la fois.

2. Les champs d'entrée visibles, dépendent de la base de données choisie à l'étape 1. Tapez le mot ou le nom que vous voulez chercher, dans le champ d'entrée concerné. Vous pouvez également fournir une partie de mot, ou laisser des champs vides; dès qu'au moins une Valeur est remplie, la recherche peut débuter. Remarquez qu'un mot donné ne sera recherché que dans le champ concerné : donc si vous aviez introduit “locomotive à vapeur” comme Nom d'objet dans la Collection Musée, alors vous ne cherchez pas dans le titre des objets, ou dans le nom du créateur, etc.

Derrière certains champs, vous verrez un bouton Liste. Au lieu de simplement copier un nom ou un mot, avec ce bouton vous pouvez regarder tous les mots qui apparaissent dans le champ concerné de la base de données. Ceci est pratique si vous n'êtes pas sûr de l'orthographe du mot ou du nom, ou si vous voulez rechercher alphabétiquement. Dans le Catalogue de Bibliothèque par exemple, vous verrez un bouton Liste derrière les champs Auteur et Mot-clé sujet. Si vous cliquez sur le bouton derrière Auteur, une liste s'ouvre avec tous les noms d'auteur qui apparaissent dans la base de données. En dessous de cette liste, vous pouvez cliquer sur l'icône << ou >> pour naviguer à travers la liste. Vous pouvez également introduire un numéro de page (si la liste comporte plusieurs pages) en ensuite cliquer sur Aller vers pour aller directement à la page souhaitée. Si vous cherchez un nom d'auteur qui commence par un “W”, alors vous pouvez taper cette lettre dans le champ d'entrée Auteur avant de cliquer sur le bouton Liste, de sorte que la liste s'ouvre directement à la lettre “W”. En cliquant sur le nom d’auteur souhaité pour votre recherche, celui-ci sera copié directement dans le champ Auteur.

Dans les champs qui n'ont pas de bouton Liste, vous pouvez entrer plusieurs mots, séparés par des espaces (alors tous les mots doivent apparaître dans le résultat).

3. Grâce à l'option Trier sur et Ordre de tri, vous pouvez choisir si vous voulez que le résultat de recherche soit trié ou non (ascendant ou descendant), et si oui, sur quel champ. Ceci est particulièrement pratique si votre recherche génère beaucoup de résultats.

4. Cliquez sur le bouton Rechercher pour démarrer la recherche. Le résultat comprendra tous les enregistrements répondant aux critères de recherche. Pour vider les champs, cliquez sur Effacer.

Recherche experte

Si vous voulez effectuer une recherche complexe, alors la recherche Experte pourrait être la méthode la plus appropriée pour vous.

Avec le bouton gauche de la souris, cliquez sur le bouton Recherche experte dans la colonne de gauche, pour pouvoir rechercher sur plusieurs mots combinés par des opérateurs booléens.

1. Cliquez sur la liste déroulante Chercher dans pour l'ouvrir. Ici, choisissez la base de données dans laquelle vous voulez effectuer la recherche. Choisissez par exemple Périodiques si vous voulez seulement chercher des périodiques; cependant, choisissez le Catalogue de Bibliothèque si vous voulez chercher tous les types de publications.

Ici, vous ne pouvez pas chercher dans plusieurs bases de données à la fois.

2. Ensuite, vous devez choisir un champ dans lequel vous voulez effectuer une recherche. A cette fin, ouvrez la liste déroulante dans le champ de gauche et sélectionnez le champ souhaité. Les champs disponibles dépendent de la base de données choisie à l'étape 1.

Selon le type de champ, vous pouvez parfois choisir un autre Opérateur que “=”. Dans ce cas une liste déroulante est disponible.

Dans un champ Date (Année par exemple), vous pouvez aussi choisir “entre”, “>” (plus grand que), “<” (plus petit que), “<=” (plus petit ou égal) en “>=” (plus grand ou égal). Vous pouvez par exemple ici cherche les années après 1945, ou avant 1970.

Dans les listes hiérarchiques (mots-clés par exemple), vous pouvez rechercher sur “générique”, ce qui inclut la recherche sur tous les termes plus spécifiques.

Dans le champ d'entrée sous Valeur, tapez le mot, nombre ou nom sur lequel vous voulez rechercher. Vous pouvez également fournir juste une partie de mot. Dans ce cas, vous rechercher avec une troncature, ainsi que nous l'appelons; vous devez alors cocher le bouton Troncature. Si le terme que vous entrez est déjà un mot entier, e.g. “table”, et que vous ne voulez pas que votre recherche s'étende à des mots tels que “tableau”, alors vous devez décocher cette option.

3. Il est également possible de rechercher sur plusieurs champs en même temps. Pour étendre l’équation de recherche, cliquez sur le signe + derrière la ligne de recherche. Maintenant vous pouvez entrer une seconde ligne de recherche. (même méthode que pour le point 2). Les deux lignes de recherches sont combinées avec un opérateur booléen. A cet effet, une liste déroulante se trouve en fin de ligne. Dans cette liste, choisissez soit “et”, “ou”, ou “pas”. Avec “et” un résultat doit contenir les deux lignes de recherche, avec “ou” un résultat doit contenir au moins une des deux lignes de résultat, et avec “pas” un résultat doit contenir la première ligne de recherche mais pas la seconde. Les lignes de recherche sont exécutées de haut en bas. Ceci est important lorsque vous combinez des lignes de recherche. Le résultat de la première des deux lignes sera combiné avec la troisième, et le résultat sera combiné avec la quatrième ligne, etc. Donc, placez au-dessus l'équation combinée qui doit être exécutée en premier.

Vous pouvez aussi laisser les lignes vides ou les enlever en cliquant sur le signe - à la fin de la ligne au-dessus; il est nécessaire qu’au moins une Valeur soit remplie pour pouvoir démarrer la recherche.

4. Grâce à l’option Trier sur et Ordre de tri, vous pouvez choisir si vous voulez que les résultats de recherche soient triés ou non, et si oui, sur quel champ. C'est spécialement pratique si votre recherche génère beaucoup de résultats. Cliquez simplement le bouton Trier sur et Ordre de tri pour le sélectionner.

5. L’option Enregistrements par page détermine le nombre d’enregistrements affichés par page.

6. Cliquez sur le bouton Rechercher pour démarrer une recherche. Pour vider les champs, cliquez sur Effacer.